Les filtres dans Gmail vous permettent de faire beaucoup de choses…
Cliquez sur le lien Créer un filtre.
Remplissez les champs qui sont à votre disposition.
Prenez la précaution de cliquer sur le bouton Test de recherche afin de valider votre filtre.
Cliquez ensuite sur le bouton Étape suivante.
Dans la seconde fenêtre, deux options sont intéressantes :
Passer la boîte de réception : permet de faire de la place dans les courriers reçus afin de les classer automatiquement en fonction du libellé que vous appliquerez ou de l'action que vous allez définir ;
Appliquer le libellé: : permet d'appliquer un libellé de façon définir des recherches instantanées ;
Les opérateurs booléens peuvent être utilisés : AND ou un espace, OR ou , NOT ou -.
Si un nom d'expéditeur ou de destinataire comprend des espaces, encadrez-le par des guillemets.
Utilisez le caractère joker * afin de créer des filtres permettant de rediriger les mails en provenance de société qui utilisent de multiples adresses emails : *@ebay.com.
Afin d'envoyer les courriers spammés directement à la Corbeille, utilisez ce filtre : is:spam. Comme action à sélectionner, cochez ensuite la case Supprimer. Vous devez saisir l'expression is:spam dans la zone de texte Comportant les mots puis de cliquer sur OK dans la boîte de dialogue servant d'avertissement.
De la même manière que précédemment, vous pouvez aussi utiliser ce type de commutateurs : from:, to:, has:, is:, filename:, label:.
Définissez un libellé nommé NePasSupprimer qui regroupera l'ensemble de vos mails que vous devez à tout prix conserver. Quand vos procédez à un nettoyage de printemps, ajoutez ce commutateur dans votre recherche afin de ne pas risquer de les supprimer accidentellement : -NePasSupprimer.
Il est possible de définir un filtre vous permettant de supprimer rapidement les mails que vous avez envoyés avant telle date : before:2007/05/01 from:moi. N'oubliez pas de le modifier tous les mois.
Si vous recevez de nombreux fichiers multimédias, définissez pour chacun d'eux des filtres adaptés aux extensions de fichiers voulues :
Vidéo : filename:wmv filename:mov ;
Musique : filename:mp3 ;
Images : filename:jpg filename:gif ;
Documents : filename:pdf filename:doc.
Notez que vous pouvez aussi l'écrire de cette façon : filename:(pdf doc).
Nous allons maintenant voir l'utilisation du principe des adresses composées. Dans Gmail, vous pouvez utiliser ce type d'adresse fictive : Nom_Utilisateur+Nom_Elément@gmail.com. Plutôt que d'utiliser votre véritable adresse email sur certains formulaires Internet, il est possible d'utiliser celle-ci : Nom_utilisateur+Nom_Du_Site@gmail.com. Si mon adresse email est jeannoel@gmail.com, j'indiquerai comme adresse de substitution celle-ci : jeannoel+spam@gmail.com. Vous pourrez par la suite afficher tous les courriers à destination de cette adresse en cliquant sur le lien Afficher les détails ou en saisissant comme recherche cette requête : to:+spam. Une manière pratique de savoir à partir de quel site, vous avez reçu des pourriels. Voici un exemple d'application :
Vous pouvez vous envoyez des messages vous permettant de vous remémorez un certain nombre de choses à faire. Définissez alors un filtre ou l'adresse de l'expéditeur et celle du destinataire soient la même et qu'un libellé nommé AFaire soit automatiquement appliqué. Vous pourrez ainsi les visualiser instantanément en cliquant sur ce nom de libellé. En développant cette technique, il est possible de vous envoyer des messages en utilisant le signe + et la fonctionnalité des adresses composées : jeannoel+Personnel, jeannoel+Professionnel, etc. De la même façon que précédemment, vous pourrez définir ce type de recherche : to:+Professionnel label:AFaire. Lors de la création du filtre, n'oubliez pas de cocher la case Passer la boîte de réception (Archiver) afin de ne pas encombrer votre boîte de réception.
Cliquez sur le lien Créer un filtre.
Remplissez les champs qui sont à votre disposition.
Prenez la précaution de cliquer sur le bouton Test de recherche afin de valider votre filtre.
Cliquez ensuite sur le bouton Étape suivante.
Dans la seconde fenêtre, deux options sont intéressantes :
Passer la boîte de réception : permet de faire de la place dans les courriers reçus afin de les classer automatiquement en fonction du libellé que vous appliquerez ou de l'action que vous allez définir ;
Appliquer le libellé: : permet d'appliquer un libellé de façon définir des recherches instantanées ;
Les opérateurs booléens peuvent être utilisés : AND ou un espace, OR ou , NOT ou -.
Si un nom d'expéditeur ou de destinataire comprend des espaces, encadrez-le par des guillemets.
Utilisez le caractère joker * afin de créer des filtres permettant de rediriger les mails en provenance de société qui utilisent de multiples adresses emails : *@ebay.com.
Afin d'envoyer les courriers spammés directement à la Corbeille, utilisez ce filtre : is:spam. Comme action à sélectionner, cochez ensuite la case Supprimer. Vous devez saisir l'expression is:spam dans la zone de texte Comportant les mots puis de cliquer sur OK dans la boîte de dialogue servant d'avertissement.
De la même manière que précédemment, vous pouvez aussi utiliser ce type de commutateurs : from:, to:, has:, is:, filename:, label:.
Définissez un libellé nommé NePasSupprimer qui regroupera l'ensemble de vos mails que vous devez à tout prix conserver. Quand vos procédez à un nettoyage de printemps, ajoutez ce commutateur dans votre recherche afin de ne pas risquer de les supprimer accidentellement : -NePasSupprimer.
Il est possible de définir un filtre vous permettant de supprimer rapidement les mails que vous avez envoyés avant telle date : before:2007/05/01 from:moi. N'oubliez pas de le modifier tous les mois.
Si vous recevez de nombreux fichiers multimédias, définissez pour chacun d'eux des filtres adaptés aux extensions de fichiers voulues :
Vidéo : filename:wmv filename:mov ;
Musique : filename:mp3 ;
Images : filename:jpg filename:gif ;
Documents : filename:pdf filename:doc.
Notez que vous pouvez aussi l'écrire de cette façon : filename:(pdf doc).
Nous allons maintenant voir l'utilisation du principe des adresses composées. Dans Gmail, vous pouvez utiliser ce type d'adresse fictive : Nom_Utilisateur+Nom_Elément@gmail.com. Plutôt que d'utiliser votre véritable adresse email sur certains formulaires Internet, il est possible d'utiliser celle-ci : Nom_utilisateur+Nom_Du_Site@gmail.com. Si mon adresse email est jeannoel@gmail.com, j'indiquerai comme adresse de substitution celle-ci : jeannoel+spam@gmail.com. Vous pourrez par la suite afficher tous les courriers à destination de cette adresse en cliquant sur le lien Afficher les détails ou en saisissant comme recherche cette requête : to:+spam. Une manière pratique de savoir à partir de quel site, vous avez reçu des pourriels. Voici un exemple d'application :
Vous pouvez vous envoyez des messages vous permettant de vous remémorez un certain nombre de choses à faire. Définissez alors un filtre ou l'adresse de l'expéditeur et celle du destinataire soient la même et qu'un libellé nommé AFaire soit automatiquement appliqué. Vous pourrez ainsi les visualiser instantanément en cliquant sur ce nom de libellé. En développant cette technique, il est possible de vous envoyer des messages en utilisant le signe + et la fonctionnalité des adresses composées : jeannoel+Personnel, jeannoel+Professionnel, etc. De la même façon que précédemment, vous pourrez définir ce type de recherche : to:+Professionnel label:AFaire. Lors de la création du filtre, n'oubliez pas de cocher la case Passer la boîte de réception (Archiver) afin de ne pas encombrer votre boîte de réception.
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