Les gadgets Google Feuilles de calcul

Insérer un gadget Google Docs
Vous pouvez consulter la documentation concernant l'API Google Spreadsheets.
Les gadgets sont des applications HTML et JavaScript qui peuvent être intégrés aux pages web et autres applications en ligne. Ils vont vous permettre :

• D'ajouter des fonctionnalités spéciales à une feuille de calcul ;
• D'intégrer du contenu web dans une feuille de calcul ;
• De visualiser les données contenues dans une feuille de calcul de manière unique ;
• D'afficher les informations contenues dans une feuille de calcul sur une page web.

Vous pouvez ainsi créer des rapports personnalisés, utiliser des sources externes, des formats de visualisation uniques, des graphiques avancés ou des modes de calcul élaborés. Certains gadgets vous permettent de créer des arborescences des données présentes dans une feuille de calcul ou de créer des graphiques pour le moins imagés.
Une bonne manière de se rendre compte des possibilités offertes est de parcourir la galerie dédiée à l'API de visualisation Google Gadget.
Le premier gadget visible s'appelle Eureka Gadget.
Cliquez sur le lien Example.
Cliquez sur le bouton New afin de créer une nouvelle vue.
En utilisant le Glisser-Déplacer, placez les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans les en-têtes de colonnes, les lignes.
Définissez également un filtre puis les données qui seront affichées.
Sélectionnez le type de vue que vous souhaitez obtenir puis cliquez sur le bouton Done.


Votre graphe va automatiquement être généré.
Saisissez directement un titre puis sauvegardez votre feuille de calcul.
Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur la petite icône représentant une roue dentée puis, éventuellement, sur la flèche de couleur verte.
Si votre graphique n'est pas automatiquement actualisé, cliquez sur le petit bouton représentant deux flèches superposées.
Le bouton Launch Application vous permet d'ouvrir l'application dans une page dédiée.
Toujours à partir de la galerie, cliquez sur le lien Get your own si vous souhaitez utiliser ce gadget pour vos propres productions.
Cliquez sur le lien visible sous la mention Source afin d'afficher le code source du fichier XML.
Les gadgets sont aussi accessibles d'une autre manière : à partir d'une feuille de calcul, cliquez sur le lien Insert Plugin... ou Create a Map, Chart or Table... (J'ai eu les deux versions).

Créer son premier gadget Google Docs
Il n'y a vraiment rien de compliqué !
Accédez à l'éditeur de gadgets Google (Google Gadgets Editor ou "GGE").
Vous avez à votre disposition une sorte de mini éditeur HTML qui vous permet de coder vos premières créations.
Une fois cette étape franchie, enregistrez votre gadget puis cliquez sur File - Publish.
Votre gadget sera accessible à partir de ce type d'adresse : http://hosting.gmodules.com/ig/gadgets/file/108822366322259634604/test.xml.
Vous pouvez également l'ajouter à votre page iGoogle, le publier dans l'annuaire Google ou l'ajouter à une page web.
Dans ce dernier cas, procédez aux ajustements nécessaires puis cliquez sur le bouton Obtenir le code.
Il est aussi possible d'obtenir le lien direct vers la page voulue.
Notez que l'adresse URL doit terminer par cette extension : XML.
Il y a sur la page de documentation un exemple de code prêt à l'emploi qui vous permet déjà de faire joujou…
Vous pouvez aussi découvrir la documentation sur l'API gadgets.

Comprendre l'intérêt des gadgets pour Google Docs
Je dois avouer, qu'au début, j'avais du mal à comprendre l'intérêt d'avoir des applications en ligne par rapport à un tableur classique installé localement. Certes, il était question de travail collaboratif et de sauvegarde en ligne mais cela me paraissait un peu court… Depuis, mon point de vue a radicalement changé. Il existe de nombreux avantages à utiliser des services en ligne comme Google Docs :

• La communauté des développeurs étant chaque jour plus importante, il est possible d'utiliser des foultitudes d'outils de manière ouverte et gratuite ;
• Toutes les fonctionnalités dont vous disposez sont soigneusement centralisées et accessibles très rapidement ;
• Il est possible alors de faire des choses avec vos feuilles de calcul qui nécessiteraient un travail considérable si on voulait obtenir le même résultat avec un tableur classique ;
• Vous bénéficiez de fonctions d'importation extrêmement puissantes et qui permettent aux données présentées d'être actualisées en temps réel ;
• À l'autre bout de la chaîne, vos feuilles de calcul sont simples à publier sur tout type de support privé ou public.

En bref, vous avez à votre disposition un système de gestion et de publication qui allie une très grande souplesse d'utilisation à une grande rigueur au niveau de son organisation.
Mais peut-être voyez-vous d'autres avantages à l'utilisation des gadgets et à Google Docs en général ?
(Via Google Entreprise Blog)