Formulaires en ligne avec Google Documents

La nouveauté introduite dans Google Docs vous permet de créer des formulaires. Une fois le formulaire publié, vous pourrez le partager avec vos correspondants en l'envoyant par e-mail. Voyons comment procéder :

1. Accédez à votre espace Google Documents.
2. Cliquez sur Créer - Feuille de calcul.
3. Cliquez sur l'onglet Partager.

Vous allez voir un nouveau bouton radio nommé à remplir un (Sous Mozilla Firefox, on affiche l'option complète : "à remplir un formulaire").
C'est sûr que pour l'instant il y a comme un bogue !
Cliquez ensuite sur le bouton Démarrez l'édition de votre formulaire…
Dans la fenêtre Créer un formulaire, indiquez un titre et une description.
Définissez ensuite l'intitulé de votre question, éventuellement quelques mots permettant de guider les utilisateurs ainsi que le type de questions. Il y a plusieurs possibilités :

• Texte : pour les réponses courtes ;
• Texte de paragraphe : pour les réponses un peu plus longues ;
• Choix multiple : permet de définir des boutons radio à cocher ;
• Cases à cocher : affiche des cases à cocher ;
• Sélectionner dans la liste : permet de définir des listes déroulantes.

Vous pouvez définir autant d'options que vous voulez.
Si vous souhaitez définir une seconde question, cliquez sur le lien + Ajouter une question et ainsi de suite…
Une fois que vous avez défini l'ensemble de vos questions, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cliquez ensuite sur le bouton Next, choose recipients.
Là encore, le traducteur devait être en pause déjeuner…
Cliquez sur le lien Sélectionner dans mes contacts afin d'afficher les adresses qui sont enregistrés sur votre compte de messagerie Gmail.
Vous pouvez enregistrer votre sélection en tant que groupe.
Cliquez ensuite sur le bouton Terminé…
Dans la rubrique Préférences, cochez les cases que vous jugerez utiles :

• Inclure le formulaire dans l'e-mail d'invitation ;
• Autoriser les utilisateurs à afficher les réponses existantes ;
• Message de confirmation personnalisé.

Cette dernière option vous permet d'envoyer un message de confirmation à chacun de vos correspondants.
Ces quelques étapes réglées, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Invite People.
Les réponses seront automatiquement ajoutées à votre feuille de calcul.
Il faut aussi signaler que la gestion des caractères accentués n'a pas encore été implémentée. Une question de temps, j'imagine !
Si vous revenez au formulaire en ligne, une mention va indiquer que "Cette feuille de calcul reçoit des entrées via un formulaire".
Afin d'apporter des modifications, cliquez sur le lien Modifier ou renvoyer le formulaire.
Vos correspondants vont recevoir un email qui leur permettra de répondre directement aux questions.
Dès que les premiers résultats tomberont, votre feuille de calcul va être automatiquement actualisée. Vous pouvez discuter des réponses en vous servant du volet de conversation.

Un gadget vous permet aussi d'être informé en temps réel dès qu'une nouvelle réponse a été postée. Il suffit de l'ajouter à votre page iGoogle.
De manière similaire, il est possible de générer un flux RSS à partir des réponses ou de l'inclure dans une page web en choisissant une des possibilités accessibles en cliquant sur le lien Autres options de publication.
Sous Mozilla Firefox, l'option Code html à intégrer dans une page Web est bien visible. Je n'ai pas ce même menu dans Internet Explorer (?)

Si vous souhaitez insérer le formulaire dans une de vos pages web (l'idée est de Luka), faites ceci :
Cliquez sur le lien Accéder au formulaire en ligne.
Affichez ensuite le code source de la page.
Recopiez les lignes placées entre les balises <form et </form>.
Insérez ces mêmes lignes de code dans la page web voulue.

Rappelez-vous que vous pouvez effectuer des tris et figer les colonnes dans Google Docs de manière à analyser de manière efficace la litanie des résultats…
En dépit de quelques imperfections, cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement des documents interactifs et de recueillir les avis d'un groupe d'internautes.
(Via Google Docs)