Mise à jour : nous avons publié une mise à jour de cet article qui explique, notamment, comment personnaliser un formulaire Google Docs et utiliser votre propre feuille de style.
La nouveauté introduite dans Google Docs vous permet de créer des formulaires. Une fois le formulaire publié, vous pourrez le partager avec vos correspondants en l'envoyant par e-mail. Voyons comment procéder :
- Accédez à votre espace Google Documents.
- Cliquez sur Créer - Feuille de calcul.
- Cliquez sur l'onglet Partager.
C'est sûr que pour l'instant il y a comme un bogue !
Cliquez ensuite sur le bouton Démarrez l'édition de votre formulaire…
Dans la fenêtre Créer un formulaire, indiquez un titre et une description.
Définissez ensuite l'intitulé de votre question, éventuellement quelques mots permettant de guider les utilisateurs ainsi que le type de questions. Il y a plusieurs possibilités :
- Texte : pour les réponses courtes ;
- Texte de paragraphe : pour les réponses un peu plus longues ;
- Choix multiple : permet de définir des boutons radio à cocher ;
- Cases à cocher : affiche des cases à cocher ;
- Sélectionner dans la liste : permet de définir des listes déroulantes.
Si vous souhaitez définir une seconde question, cliquez sur le lien + Ajouter une question et ainsi de suite…
Une fois que vous avez défini l'ensemble de vos questions, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cliquez ensuite sur le bouton Next, choose recipients.
Là encore, le traducteur devait être en pause déjeuner…
Cliquez sur le lien Sélectionner dans mes contacts afin d'afficher les adresses qui sont enregistrés sur votre compte de messagerie Gmail.
Vous pouvez enregistrer votre sélection en tant que groupe.
Cliquez ensuite sur le bouton Terminé…
Dans la rubrique Préférences, cochez les cases que vous jugerez utiles :
- Inclure le formulaire dans l'e-mail d'invitation ;
- Autoriser les utilisateurs à afficher les réponses existantes ;
- Message de confirmation personnalisé.
Ces quelques étapes réglées, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Invite People.
Les réponses seront automatiquement ajoutées à votre feuille de calcul.
Il faut aussi signaler que la gestion des caractères accentués n'a pas encore été implémentée. Une question de temps, j'imagine !
Si vous revenez au formulaire en ligne, une mention va indiquer que "Cette feuille de calcul reçoit des entrées via un formulaire".
Afin d'apporter des modifications, cliquez sur le lien Modifier ou renvoyer le formulaire.
Vos correspondants vont recevoir un email qui leur permettra de répondre directement aux questions.
Dès que les premiers résultats tomberont, votre feuille de calcul va être automatiquement actualisée. Vous pouvez discuter des réponses en vous servant du volet de conversation.
Un gadget vous permet aussi d'être informé en temps réel dès qu'une nouvelle réponse a été postée. Il suffit de l'ajouter à votre page iGoogle.
De manière similaire, il est possible de générer un flux RSS à partir des réponses ou de l'inclure dans une page web en choisissant une des possibilités accessibles en cliquant sur le lien Autres options de publication.
Sous Mozilla Firefox, l'option Code html à intégrer dans une page Web est bien visible. Je n'ai pas ce même menu dans Internet Explorer (?)
Si vous souhaitez insérer le formulaire dans une de vos pages web (l'idée est de Luka), faites ceci :
Cliquez sur le lien Accéder au formulaire en ligne.
Affichez ensuite le code source de la page.
Recopiez les lignes placées entre les balises <form et </form>.
Insérez ces mêmes lignes de code dans la page web voulue.
Rappelez-vous que vous pouvez effectuer des tris et figer les colonnes dans Google Docs de manière à analyser de manière efficace la litanie des résultats…
En dépit de quelques imperfections, cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement des documents interactifs et de recueillir les avis d'un groupe d'internautes.
(Via Google Docs)
Messages
29 commentaires:
14 avril 2008 15:12
Bonjour,
il y a un gros souci : tout le monde voit les adresses email de tout le monde... Ai je sauté une étape ??
Cordialement, Patrick
14 avril 2008 16:30
tel quel, désolé mais je ne vois pas ce que vous voulez dire...
Non, a priori, les adresses ne sont pas visibles !
14 avril 2008 18:30
Bon... Je précise...
Après avoir crée un formulaire (un questionnaire), je rentre plusieurs adresses email séparées par des virgules, puis je clique sur Inviter des utilisateurs..
Etant prudent, je l'ai testé sur 2 adresses personnelles : l'email généré par Google contient les adresses de tous les destinataires..
Merci d'avoir répondu si vite !!
Patrick
14 avril 2008 18:52
Désolé mais il faudrait que je teste de nouveau...
Tel quel, si je met en ligne un sondage (par exemple) et que les gens y répondent je n'ai pas les mails des gens qui ont répondu.
D'autre part, le problème des adresses email sur Gmail est un vrai souci : en bref, à partir du moment qu'elle est publique elle ne doit pas coïncider avec celle utilisée avec votre compte sur lequel vous avez d'autres services. Sinon, vous courrez le risque de tout perdre à partir du moment que quelqu'un arrive à faire le lien entre cette adresse et votre mot de passe. En bref, cette adresse Gmail doit être inutile et juste utilisée pour vos relations publiques sur les sites. Cela suppose donc que vous en ayez au moins deux (dont une secrète et une autre "jetable" mais qui dure).
14 avril 2008 22:02
C'est vrai, on ne récupère pas l'adresse des personnes qui répondent.. D'où confidentialité MAIS une même personne peut répondre plusieurs fois, c'est incontrôlable..
Donc, pour les problèmes d'adresses emails visibles dans les emails, j'ai résolu cela en me faisant un petit prog en Delphi qui envoie les emails pour inviter les gens à répondre..
14 avril 2008 23:34
Bien Patrick ! Je vois que vous avez de la ressource ;-)
Si vous avez un lien direct vers le fichier, on est preneur !
15 avril 2008 09:14
Je ne vois pas du tout comment mettre un lien vers ce fichier... Par contre, je peux vous l'envoyer par email (en zip).. Ou alors en ftp...
Cordialement, Patrick
15 avril 2008 13:41
Pas de souci ! Vous pouvez me l'envoyer par mail (adresse en bas de la page d'accueil)
Je l'upload sur un de nos "DataCenter" et je fais un lien vers le fichier à partir de cet article.
15 avril 2008 18:01
15 avril 2008 18:03
J'ai essayé de vous envoyer un email avec l'adresse indiquée, il m'est revenu : adresse inconnue... J'ai vérifié, c'est bien celle que vous m'avez indiquée...
15 avril 2008 18:21
Elle marche pourtant !
Bon, utilisez celle-ci : jean-noel.anderruthy@laposte.net
14 janvier 2009 19:17
Bonjour,
J'ai un souci avec le formulaire et peut être pourriez-vous m'aider.
Lors de la création tout va bien. Par contre, lorsque je ferme le formulaire (après enregistrement) et que je le réouvre, les questions ont bougé, l'ordre n'est plus respecté. Un vrai chaos.
J'ai cru que c'était un bug lié à la commande de duplication. Il n'en est rien.
Auriez-vous une idée ?
Merci
Très courtoisement,
Tristan
14 janvier 2009 23:21
Je n'ai pas ce souci quelque soit le navigateur utilisé.
Vosu avez vérifié que vous n'avez pas le même problème avec Google Chrome ou Firefox ou autre ?
30 janvier 2009 07:33
Bonjour, premièrement je tiens à remercier la ou les personnes qui ont travaillés sur cette application très intéressante mise à la disposition des internautes.
Ensuite j'ai une petite question (quand même^^); est t'il possible de ne récupérer qu'une seule réponse sur le modèle réponse "case à cocher" car j'ai vu que justement je pouvai répondre dans plusieurs cases à la fois.
merci d'avance
Pierrick
31 janvier 2009 12:16
Je ne pige pas votre question... Mais vous pouvez essayer de modifier le code de la page HTML qui vous sert de formulaire et l'insérer sur un site ou un blog.
2 février 2009 07:36
En fait, sur une question à choix multiples, les personnes répondants peuvent cocher plusieurs cases et donc plusieurs réponses pour la même question. Je voulai savoir si il y a une solution pour qu'une seule case soit "cochable" à la fois par réponse.
Merci
Pierrick
18 mars 2009 11:11
Bonjour,
Je viens de découvrir google docs et ai donc crée mon premier formulaire dessus, mais il y a eu quelques bugs dans les textes, je voudrais les modifier mais je n'arrive pas à retourner à mon formulaire initial, je ne peux accéder qu'à la page excel qui traite les résultats. Connaissez vous un moyen de modifier mon questionnaire?
Merci d'avance,
18 mars 2009 12:49
Votre formulaire est éditable à partir de votre espace Google Docs : Formulaire - Modifier le formulaire.
C'est bon ? :-)
20 mars 2009 12:04
Bonjour
Merci pour ce développement, qui colle très bien à nos besoins.
2 questions
1/ lors de la création de mon premier formulaire, le menu était en français. Il est maintenant en anglais ?
Comment faire pour revenir sur les pages France ?
2/ Comme l'internaute ci dessus, je n'arrive pas à modifier mon questionnaire.
Dans http://docs.google.com/, j'ai le choix entre new / upload / share / move to / hide / delete / rename.
QUand je clique sur le formulaire, ça ouvre la feuille de calcul du questionnaire.
Et dans "more actions", je n'ai que publier vers excel, pdf etc...
Merci par avance de votre aide
20 mars 2009 13:34
Afin d'accéder au formulaire, il suffit de cliquer sur son nom. Il est normalement visible dans votre espace Google Docs en sélectionnant, par exemple, l'option Feuille de calculs. Le fait de cocher la case ne vous apporte rien dans ce cas là.
Au pire, vous rajoutez cette option dans la barre d'adresse : &hl=fr
Cliquez sur Formulaire - Modifier le formulaire.
Cliquez ensuite sur les petites icônes représentant un crayon afin de rentrer dans le mode Edition.
En espérant avoir été suffisamment clair ;-)
20 mars 2009 19:20
23 avril 2009 09:45
Bonjour,
Est-il possible de personnaliser l'interface graphique des formulaires que l'on créé sous Google Apps, par exemple mettre une image de fond, etc...?
Merci pour vos réponses.
23 avril 2009 12:00
Il est possible de définir une feuille de style CSS pour votre formulaire. Deux exemples différents (en anglais) : http://www.romanroadwalks.com/contact12.php et http://www.morningcopy.com.au/news/how-to-style-google-forms/.
Est-ce que cela répond à votre question ?
28 mai 2009 10:27
Bonjour,
Est-ce que l'un d'entre vous a déjà réussi à savoir qui répond aux questionnaires. Je veux dire, je n'ai pas pensé à insérer une case "nom" et j'ai besoin de savoir qui me répond.Comment faire?
28 mai 2009 12:22
Il vous suffit d'ajouter une zone de texte ouverte avec une mention du genre "Veuillez vous identifier".
28 mai 2009 13:45
Merci. par contre si j'ai déjà reçu des réponses il n'y a plus rien à faire?
28 mai 2009 13:53
Malheureusement !
15 juillet 2009 18:51
il parait que l'on peut ajouter un fond, mais comment ? merci d'avance
16 juillet 2009 20:24
Bonjour,
Est-t-il possible de simplement mettre sont questionnaire en ligne, et de laisser des personnes y répondre, sans passer par une adresse email ?
OU alors on utilise cette dernière solution, et la personne doit ensuite valider ses réponses en envoyant en donnant son mail, et en cliquant sur un lien d'un nouveau mail qui lui serait envoyé (un peu comme lorsqu'on s'inscrit sur un site internet).
Est-t-il aussi possible de le mettre en ligne, et le mettre un mot de passe pour accéder au questionnaire. On attribuerait ainsi un mot de passe pour chaque répondant à une enquête, et les laisserai répondre seulement répondre une seule fois chaque personne au questionnaire.
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